Met projectenbeheer wordt efficiënt gewerkt met een centraal projectdossier op het Windows SharePoint Services platform. Het projectdossier kenmerkt zich door de ingebouwde werkstromen die branchegericht zijn samengesteld. Zo wordt het eenvoudig om documentvoortgang te controleren, activiteiten te monitoren en kwesties en risico's toe te wijzen aan betrokken personen. Een gepubliceerd projectdossier is opgedeeld in meerdere fasen waardoor informatie gestructureerd wordt vastgelegd in het dossier. Via de projectenmonitor wordt actueel inzicht gegeven van lopende projecten, financien, in welke fase een project zich begeeft en wat de performance indicatoren zijn.

Voor meer informatie, neem contact op met onze verkoopafdeling. Kijk op de speciale website www.projectsupporter.nl

4Connection levert een standaard Office add-on voor Microsoft Project. Met deze Add-on kunt u projecten publiceren naar Microsoft SharePoint websites. U kunt taakregels automatisch publiceren als fasen, mijlpalen en activiteiten. Betrek teams en afdelingen bij uw planningen zonder het gebruik van Microsoft EPM. Met de Microsoft Project Add-on zorgt u altijd voor de actuele taakstatus binnen teamsites of projectsites. U heeft bovendien de mogelijkheid om activiteiten te blijven synchroniseren dankzij de synchronisatiefunctie. Uw Microsoft Project planning blijft zodoende altijd up-to-date.

Met de Microsoft Outlook Add-on voor Microsoft SharePoint voegt u SharePoint functionaliteit toe aan Microsoft Outlook. U kunt willekeurige Outlook email berichten archiveren in Microsoft SharePoint en extra gegevens bij het bericht bewaren. De Microsoft Outlook Add-on leent zich uitstekend voor relatiebeheer en projectenbeheer, waarbij Outlook email in klant- of projectspecifieke websites moet worden opgeslagen. Voor meer informatie, neem contact op met onze verkoopafdeling

Met het door 4Connection ontwikkelde standaard Microsoft SharePoint sjabloon voor kwaliteitsbeheer bewaakt u kwaliteitsdocumenten van aanvraag tot periodieke wijziging. De oplossing is erop gericht om documenten en/of werkartikelen optimaal te beheren in stadia van publicatie, onderhoud en aanvraag. De sjablonen lenen zich uitstekend voor organisaties die documenten gestructureerd en met een formeel proces voor wijziging willen gebruiken.
Alle Microsoft SharePoint documenten kunnen desgewenst gekoppeld worden aan een standaard Document Management Systeem zoals Decos. U bewaart in dat geval de documenten in het DMS systeem, maar SharePoint zorgt voor de bewaking van het wijzigingsproces.

Wilt u naast kwaliteitsbeheer ook een bijdrage leveren aan kennisopbouw en kennisdeling in uw organisatie, maak dan gebruik van aanvullende webonderdelen die kennisartikelen (WIKI's) en documenten eenvoudig toegankelijk maken op basis van hoofdgroepen en categorieën. Voor meer informatie, neem contact op met onze verkoopafdeling

Heeft u organisatie een eigen Servicedesk/Helpdesk, dan heeft 4Connection voor u een prima werkstroomoplossing voor het afhandelen van serviceaanvragen. Met de door 4Connection ontwikkelde Microsoft SharePoint sjabloon voor servicemanagement handelt u eenvoudig en robuust serviceaanvragen af. Overzichtelijke weergave van aanvragen in behandeling, nieuwe aanvragen en aanvragen per oplosgroep, zorgen voor een snelle en acurate registratie van servicehandelingen. Werkstromen voor berichtgeving automatiseren vervolgens het proces om klanten tijdig op de hoogte te houden van de voortgang. Het Servicemanagement sjabloon voor Microsoft SharePoint is o.a. geschikt voor ICT, facilitair zaken en afdelingen voor klachtenafhandeling. Voor meer informatie, neem contact op met onze verkoopsafdeling