Projectenbeheer met Microsoft SharePoint

Web-based oplossing voor samenwerken, voortgangsbewaking en budgetcontrole

Met ProjectSupporter wordt efficiënt gewerkt met een centraal projectendossier. ProjectSupporter onderscheidt zich van andere systemen en kenmerkt zich door de modulaire opzet van functionaliteit. De standaard versie wordt gevormd door documentenbeheer, planning, budgetbewaking, kwestiebeheer, risicobewaking en statusrapportage.

Speciale productwebsite

Bel ons op 074-2502352 voor een vrijblijvende presentatie op uw locatie.

Alle voordelen op een rij

Gestructureerd informatie vastleggen met mijlpalen en fasen

In ProjectSupporter wordt informatie gestructureerd vastgelegd met een flexibele indeling met fasen en mijlpalen. Zo wordt het eenvoudig om deelrealisaties bewaken. Grafische voortgangsindicatoren geven een snel beeld waar activiteiten achterlopen of kwesties onbehandeld blijven.

Gemakkelijk toegangkelijk via Tablets en Smartphones

ProjectSupporter is gebaseerd op standaard SharePoint technologie. Voor dit platform zijn standaard APPS (applicaties) beschikbaar voor toegang via Tablets en Smartphones. Denk hierbij aan de Apple iPhone/iPad en Windows 7 Tablets.

Geïntegreerd versiebeheer en synchroniseren van taken via Microsoft Outlook

Het unieke van de ProjectSupporter is de branchegerichte ondersteuning en de grote mate van flexibiliteit. En dankzij het onderliggende SharePoint technologie wordt bovendien veel extra mogelijkheden geboden zoals: versiebeheer, Outlook integratie, synchronisatie met Excel en actieve (mail)signalering bij wijzigingen.

ProjectSupporter is zowel beschikbaar als Cloud en On-premise versie

ProjectSupporter is een totaaloplossing voor effectief projectenbeheer die wordt geïnstalleerd binnen uw bedrijfsnetwerk (On-premise) of via de online services van 4Connection. ProjectSupporter draait bovendien op alle versies van Microsoft SharePoint.

Zeer geschikt bij intergemeentelijke samenwerking

Bij samenwerking tussen gemeenten is een goede informatievoorziening essentieel. ProjectSupporter is bij uitstek geschikt om ondersteuning te bieden bij projecten in het kader van intergemeentelijke samenwerking. Het uitwisselen van documenten, projectinformatie en voortgangsstatus zijn bijzonder efficïent geregeld. Dankzij de standaard webtechnologie heeft u bovendien niets extra's nodig om informatie gemakkelijk en controleerbaar uit te wisselen.

Volledige oplossing met geïntegreerde budgetbewaking

ProjecSupporter wordt op maat geïmplementeerd. Daardoor is het mogelijk om de inrichting aan uw organisatie aan te passen. U kunt kiezen uit extra informatie vastleggen, Aangepaste werkstromen of een andere wijze van rapporteren. Kenmerkend voor de ProjectSupporter versie is de functionaliteit voor budgetbewaking op basis van meerdere budgethouders, de ingebouwde verplichtingenlijst en de projectleidingsacties zoals statusrapporten en factuurbewaking. Door het gebruik maken van het SharePoint platform is alle informatie voorzien van versiebeheer en actieve signalering bij wijzigingen.

Kenmerken van de oplossing zijn:

• Zowel als On-premise als On-line versie beschikbaar
• Centrale projectenlijst (monitor)
• Grafische representatie van de voortgang
• Bevat financïele verantwoording voor budgetbeheer en verplichtingenregistraties
• Documenten met versiebeheer en werkstroomvoorzieningen
• Meerdere projectsjablonen mogelijk
• PMA structuur met fasen, mijlpalen, kwestie- en risicobeheer
• Integratie met Microsoft Project
• Ondersteunt Prince2, PMBok en andere standaard projectmananagement methodieken
• Integratiemogelijkheden met derde systemen zoals DMS, financieel en urenverantwoording

Voor meer informatie, ga hier naar de speciale website van ProjectSupporter.