Projectplanning met Project 2010

Microsoft Project 2010 heeft een prachtige nieuwe interface, maar dat is lang niet alles. Onder de motorkap bevinden zich krachtige nieuwe plannings-, taakbeheer- en weergavefuncties die u meer controle over het beheer en de weergave van uw projecten geven. Ook de nieuwe versie van Project Web Access heeft een nieuw uiterlijk en bevat een groot aantal nieuwe functies waarmee u nog efficiënter met uw team kunt samenwerken.

Bekijk hier de video van Microsoft (Engels)

Wat is er nieuw in Project 2010

Project 2010 bevat verschillende nieuwe functies waarmee de weergave en het beheer van uw project spectaculair worden verbeterd

Kennismaking met het lint

---

Welkom bij Backstage

---

Als u op de Microsoft Backstage-knop klikt, verschijnt Backstage, een overzichtelijke grafische ruimte waarin u uw projectbestanden kunt beheren. Backstage bevat dezelfde standaardopdrachten voor het openen, opslaan en afdrukken van projectbestanden als het menu Bestand in eerdere versies van Microsoft Project. Project Professional 2010-gebruikers kunnen in Backstage ook hun Project Server-verbindingen beheren, en projecten uitchecken en publiceren. De opdracht Opties die zich in het menu Extra bevond, is verplaatst naar Backstage. Met deze opdracht opent u het dialoogvenster Projectopties, waarin u voorkeuren voor de werking en weergave van Microsoft Project kunt opgeven, bekijken of wijzigen.

Snel de gewenste opdrachten vinden

---

Klik voor een grotere afbeelding

De meest gebruikte opdrachten kunt u nu weergeven met één klik. Eén klik met de rechtermuisknop, welteverstaan. Als u met de rechtermuisknop op een item in een weergave klikt, bijvoorbeeld op een balk, tabelcel of grafiek, verschijnt er een miniwerkbalk met een lijst met veelgebruikte opdrachten. Wanneer u haast hebt, zorgt Project ervoor dat u snel de juiste opdracht vindt.

Tijdlijn weergeven

---

Klik voor een grotere afbeelding

Project 2010 heeft een tijdlijnweergave die automatisch boven andere weergaven verschijnt en een beknopt overzicht van de volledige planning bevat. U kunt taken aan de tijdlijn toevoegen en u kunt de tijdlijn zelfs afdrukken, zodat u beschikt over een duidelijk overzichtsrapport van het volledige project. Ook kunt u de tijdlijn in een e-mailbericht plakken, zodat u snel rapport kunt uitbrengen.

Team Planner

---

Klik voor een grotere afbeelding

Project Professional 2010-gebruikers beschikken nu over de teamplanner, een resourceplanningsweergave die u in staat stelt met uw planning te werken op een manier die in eerdere versies van Project niet mogelijk was. Met de teamplannerweergave ziet u in één oogopslag waar uw teamleden mee bezig zijn. U kunt taken van een teamlid aan een ander teamlid toewijzen. U kunt ook niet-toegewezen werkzaamheden bekijken en toewijzen, overbezettingen bekijken, en zowel taaknamen als resourcenamen bekijken. En dat allemaal in één efficiënte weergave. Het beheren van uw taken en resources is nog nooit zo eenvoudig geweest. Als een resource bijvoorbeeld overbezet is, kunt u dit probleem heel eenvoudig oplossen door een taak van de resource naar een andere resource te slepen.

Uitwisselen van planningstaken

---

Klik voor een grotere afbeelding

Project Professional 2010-gebruikers kunnen projecttaken naar een SharePoint-lijst exporteren. Hierdoor kan een projectmanager snel en eenvoudig statusgegevens delen of rapporten maken die door iedereen in de organisatie kunnen worden bekeken. U hoeft niet te beschikken over Project Web App om een synchronisatie met een SharePoint-lijst uit te voeren.